Die Gesamtlaufzeit als Basis verwenden
Vergleiche die für den vollständigen Zeitraum vereinbarte Fahrleistung mit den in diesem Zeitraum gefahrenen Kilometern. Bei einem Fahrzeug mit einem Anfangskilometerstand ziehst du diesen vom Rückgabestand ab. Ein jährliches Kontingent muss zuerst auf die betrachtete Laufzeit umgerechnet werden.
Die Toleranzregel des Modells
Hier bleibt der eingegebene Freibetrag auch dann abgezogen, wenn die Abweichung darüber liegt. Bei 3.500 zusätzlichen Kilometern und 1.000 freien Kilometern werden 2.500 abgerechnet. Prüfe, ob deine Vereinbarung eine solche Regel verwendet. Eine Freigrenze, nach deren Überschreiten sämtliche Kilometer zählen, führt zu einem anderen Ergebnis.
Mehr- und Minderkilometer getrennt bewerten
Für die beiden Richtungen stehen getrennte Freibeträge und Preise bereit. Der Betrag je Kilometer wird in Euro eingegeben. Zwölf Cent entsprechen 0,12 Euro. Eine Nachzahlung macht den Saldo positiv, eine Gutschrift negativ. Innerhalb der jeweils abgezogenen Toleranz bleibt der Saldo null.
So wird gerechnet
Nachzahlung = max(0, Ist − Soll − Freibetrag Mehrkilometer) × Mehrkilometersatz. Gutschrift entsprechend für Soll − Ist und den Minderkilometersatz.
Die eingegebenen Toleranzen gelten als abzuziehende Freibeträge. Eine negative Abrechnung entspricht einer Gutschrift.
Drei bebilderte Beispielrechnungen
Mehrkilometer über dem Freibetrag
| Vereinbarte Gesamtkilometer | 40000 km |
|---|---|
| Gefahrene Gesamtkilometer | 43500 km |
| Freibetrag Mehrkilometer | 1000 km |
| Freibetrag Minderkilometer | 1000 km |
| Preis je berechnetem Mehrkilometer | 0,12 €/km |
| Erstattung je vergütetem Minderkilometer | 0,08 €/km |
Kilometersaldo bei Rückgabe: 300,00 €
Nachzahlung: 300,00 €. Gutschrift: 0,00 €. Berechnete Mehrkilometer: 2500. Vergütete Minderkilometer: 0.
Die eingegebenen Toleranzen gelten als abzuziehende Freibeträge. Eine negative Abrechnung entspricht einer Gutschrift.
Innerhalb der Toleranz
| Vereinbarte Gesamtkilometer | 40000 km |
|---|---|
| Gefahrene Gesamtkilometer | 40800 km |
| Freibetrag Mehrkilometer | 1000 km |
| Freibetrag Minderkilometer | 1000 km |
| Preis je berechnetem Mehrkilometer | 0,12 €/km |
| Erstattung je vergütetem Minderkilometer | 0,08 €/km |
Kilometersaldo bei Rückgabe: 0,00 €
Nachzahlung: 0,00 €. Gutschrift: 0,00 €. Berechnete Mehrkilometer: 0. Vergütete Minderkilometer: 0.
Die eingegebenen Toleranzen gelten als abzuziehende Freibeträge. Eine negative Abrechnung entspricht einer Gutschrift.
Weniger Kilometer als geplant
| Vereinbarte Gesamtkilometer | 40000 km |
|---|---|
| Gefahrene Gesamtkilometer | 36500 km |
| Freibetrag Mehrkilometer | 1000 km |
| Freibetrag Minderkilometer | 1000 km |
| Preis je berechnetem Mehrkilometer | 0,12 €/km |
| Erstattung je vergütetem Minderkilometer | 0,08 €/km |
Kilometersaldo bei Rückgabe: -200,00 €
Nachzahlung: 0,00 €. Gutschrift: 200,00 €. Berechnete Mehrkilometer: 0. Vergütete Minderkilometer: 2500.
Die eingegebenen Toleranzen gelten als abzuziehende Freibeträge. Eine negative Abrechnung entspricht einer Gutschrift.
Häufige Fragen
Welche Kilometer gehören ins Ist-Feld?
Die während der betrachteten Laufzeit gefahrenen Kilometer.
Was bedeutet ein negativer Saldo?
Im gewählten Modell ergibt sich eine Gutschrift für vergütete Minderkilometer.
Wie rechne ich ganz ohne Toleranz?
Setze den entsprechenden Freibetrag auf null.