Den Jahreskalender vorbereiten
Beginne mit den Tagen, an denen du im betrachteten Jahr tatsächlich arbeitest. Urlaub und sonstige arbeitsfreie Tage sind bereits abgezogen. Trage davon die Tage zu Hause separat ein. Der Rechner zieht diese einmal ab und rechnet für jeden übrigen Tag mit einem Hin- und einem Rückweg.
Den Kilometersatz passend wählen
Du bestimmst, welche Ausgaben der Kilometersatz enthält. Für eine reine Verbrauchsrechnung kannst du den Kraftstoffpreis je Kilometer verwenden. Für ein weiter gefasstes Jahresbudget kann der Satz zusätzlich Wartung oder Verschleiß enthalten. Bereits im Satz erfasste Parkkosten würden durch das separate Parkfeld doppelt gezählt.
Monatsmittel und Zahlungsmonat unterscheiden
Die Jahreskosten geteilt durch zwölf liefern einen vergleichbaren Budgetwert. In Ferienmonaten kann der tatsächliche Aufwand niedriger sein, während in Monaten mit vielen Präsenztagen mehr Fahrten anfallen. Eine pauschale Monatsgebühr für einen Stellplatz lässt sich nur dann als Tagesgebühr ansetzen, wenn du sie sinnvoll auf deine Tage umlegst.
So wird gerechnet
Präsenztage = Arbeitstage − Tage zu Hause. Jahreskosten = Präsenztage × (2 × einfacher Weg × Kosten je km + Tagesparken).
Je Präsenztag zählen ein Hinweg und ein Rückweg. Der Kilometersatz ist dein eigener Kostenansatz.
Drei bebilderte Beispielrechnungen
Drei Arbeitstage vor Ort je fünf Tage im Beispieljahr
| Einfacher Weg zur Arbeit | 20 km |
|---|---|
| Arbeitstage im Jahr nach Abzug freier Tage | 200 Tage |
| Davon Tage zu Hause | 80 Tage |
| Kosten je gefahrenem Kilometer | 0,3 €/km |
| Parken je Präsenztag | 2 € |
Jährliche Pendelkosten: 1.680,00 €
Streckenkosten pro Jahr: 1.440,00 €. Parkkosten pro Jahr: 240,00 €. Monatsdurchschnitt: 140,00 €. Pendeltage: 120. Jahresstrecke in Kilometern: 4800.
Je Präsenztag zählen ein Hinweg und ein Rückweg. Der Kilometersatz ist dein eigener Kostenansatz.
Jeder Arbeitstag vor Ort
| Einfacher Weg zur Arbeit | 20 km |
|---|---|
| Arbeitstage im Jahr nach Abzug freier Tage | 220 Tage |
| Davon Tage zu Hause | 0 Tage |
| Kosten je gefahrenem Kilometer | 0,3 €/km |
| Parken je Präsenztag | 2 € |
Jährliche Pendelkosten: 3.080,00 €
Streckenkosten pro Jahr: 2.640,00 €. Parkkosten pro Jahr: 440,00 €. Monatsdurchschnitt: 256,67 €. Pendeltage: 220. Jahresstrecke in Kilometern: 8800.
Je Präsenztag zählen ein Hinweg und ein Rückweg. Der Kilometersatz ist dein eigener Kostenansatz.
Ganzjährig zu Hause
| Einfacher Weg zur Arbeit | 20 km |
|---|---|
| Arbeitstage im Jahr nach Abzug freier Tage | 220 Tage |
| Davon Tage zu Hause | 220 Tage |
| Kosten je gefahrenem Kilometer | 0,3 €/km |
| Parken je Präsenztag | 2 € |
Jährliche Pendelkosten: 0,00 €
Streckenkosten pro Jahr: 0,00 €. Parkkosten pro Jahr: 0,00 €. Monatsdurchschnitt: 0,00 €. Pendeltage: 0. Jahresstrecke in Kilometern: 0.
Je Präsenztag zählen ein Hinweg und ein Rückweg. Der Kilometersatz ist dein eigener Kostenansatz.
Häufige Fragen
Wird der einfache Weg verdoppelt?
Ja, für jeden Präsenztag werden beide Richtungen angesetzt.
Was passiert bei ausschließlich häuslicher Arbeit?
Pendeltage, Jahresstrecke und erfasste Fahrtkosten sinken auf null.
Welcher Kilometersatz gilt?
Du gibst ihn anhand der für dein Budget relevanten Kosten selbst vor.