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Ratgeber

Wie Auslastung den benötigten Tagessatz verändert

Vergleiche den Modelltagessatz mit deiner tatsächlich geplanten Projektkapazität.

Aus einer Planung ein konkretes Angebot ableiten

Vergleiche den Modelltagessatz mit deiner tatsächlich geplanten Projektkapazität. Für einen einzelnen Auftrag können zusätzliche Auslagen, Reisezeiten oder besondere Leistungen dazukommen. Ein langfristiger Auftrag kann umgekehrt die Auslastung verändern. Eine zweite Jahresrechnung mit angepasstem abrechenbarem Anteil zeigt, wie stark diese Annahme auf den erforderlichen Satz wirkt.

Zwei Fälle durchrechnen

Drei Viertel der Tage abrechenbar

Eingaben im Beispiel
Geplanter eigener Jahresbetrag vor persönlichen Abzügen48000 €
Betriebskosten pro Jahr12000 €
Jährlicher Puffer6000 €
Verfügbare Arbeitstage im Jahr220 Tage
Abrechenbarer Anteil der Arbeitstage75 %
Geplanter eigener Betrag 48.000,00 €. Betriebskosten und Puffer 18.000,00 €
Drei Viertel der Tage abrechenbar. Geplanter eigener Betrag 48.000,00 €. Betriebskosten und Puffer 18.000,00 €.

Benötigter Umsatz je abrechenbarem Tag: 400,00 €

Benötigter Jahresumsatz: 66.000,00 €. Abrechenbare Tage im Jahr: 165. Verbleibende Arbeitstage: 55.

Alle Umsatzbeträge sind ohne Umsatzsteuer zu verstehen. Eigener Betrag und Puffer sind selbst gewählte Planwerte vor persönlichen Abzügen.

Höhere jährliche Betriebskosten

Eingaben im Beispiel
Geplanter eigener Jahresbetrag vor persönlichen Abzügen48000 €
Betriebskosten pro Jahr18000 €
Jährlicher Puffer6000 €
Verfügbare Arbeitstage im Jahr220 Tage
Abrechenbarer Anteil der Arbeitstage75 %
Geplanter eigener Betrag 48.000,00 €. Betriebskosten und Puffer 24.000,00 €
Höhere jährliche Betriebskosten. Geplanter eigener Betrag 48.000,00 €. Betriebskosten und Puffer 24.000,00 €.

Benötigter Umsatz je abrechenbarem Tag: 436,36 €

Benötigter Jahresumsatz: 72.000,00 €. Abrechenbare Tage im Jahr: 165. Verbleibende Arbeitstage: 55.

Alle Umsatzbeträge sind ohne Umsatzsteuer zu verstehen. Eigener Betrag und Puffer sind selbst gewählte Planwerte vor persönlichen Abzügen.

Was den Unterschied erklärt

Betriebskosten pro Jahr ändert sich von 12000 auf 18000 €. Alle weiteren Eingaben stimmen überein. Im ersten Fall ergibt die Rechnung 400,00 €, im zweiten 436,36 €.

Sinkt die Zahl abrechenbarer Tage, muss jeder dieser Tage einen größeren Teil des Jahresbedarfs decken. Bei gleichem Jahresumsatz ist das Verhältnis umgekehrt proportional. Der Rechner lässt auch rechnerische Teil-Tage als Jahresdurchschnitt zu, während im konkreten Projekt gegebenenfalls andere Abrechnungseinheiten gelten.

Tagessatz = (eigener Jahresbetrag + Jahresbetriebskosten + Puffer) / (verfügbare Arbeitstage × abrechenbarer Anteil / 100).

Häufige Fragen

Welche Beträge werden eingegeben?

Jahreswerte auf einer einheitlichen Planungsbasis ohne Umsatzsteuer.

Warum darf die Auslastung nicht null sein?

Ohne abrechenbare Tage lässt sich der Jahresbedarf auf keinen Tag verteilen.

Wird aus dem Tagessatz ein persönliches Netto abgeleitet?

Der Rechner ermittelt den benötigten Umsatz. Persönliche Abzüge sind gesondert zu planen.

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