Den Jahresbedarf zusammenstellen
Der eigene Jahresbetrag ist der geplante Betrag vor persönlichen Abzügen. Addiere die betrieblichen Ausgaben und einen selbst gewählten Puffer. Verwende für alle drei Größen denselben Zeitraum und ordne jede Ausgabe nur einem Feld zu. Die Summe ergibt den im Modell erforderlichen Jahresumsatz ohne Umsatzsteuer.
Verfügbare und abrechenbare Tage unterscheiden
Die verfügbaren Arbeitstage setzen bereits voraus, dass Urlaub und sonstige freie Tage berücksichtigt sind. Davon entfällt ein Teil auf Verwaltung, Akquise oder Weiterbildung. Bei 220 verfügbaren Tagen und 75 Prozent Auslastung bleiben 165 rechnerisch abrechenbare Tage. Der Tagessatz verteilt den Jahresbedarf ausschließlich auf diese Tage.
Warum sinkende Auslastung den Satz erhöht
Sinkt die Zahl abrechenbarer Tage, muss jeder dieser Tage einen größeren Teil des Jahresbedarfs decken. Bei gleichem Jahresumsatz ist das Verhältnis umgekehrt proportional. Der Rechner lässt auch rechnerische Teil-Tage als Jahresdurchschnitt zu, während im konkreten Projekt gegebenenfalls andere Abrechnungseinheiten gelten.
So wird gerechnet
Tagessatz = (eigener Jahresbetrag + Jahresbetriebskosten + Puffer) / (verfügbare Arbeitstage × abrechenbarer Anteil / 100).
Alle Umsatzbeträge sind ohne Umsatzsteuer zu verstehen. Eigener Betrag und Puffer sind selbst gewählte Planwerte vor persönlichen Abzügen.
Drei bebilderte Beispielrechnungen
Drei Viertel der Tage abrechenbar
| Geplanter eigener Jahresbetrag vor persönlichen Abzügen | 48000 € |
|---|---|
| Betriebskosten pro Jahr | 12000 € |
| Jährlicher Puffer | 6000 € |
| Verfügbare Arbeitstage im Jahr | 220 Tage |
| Abrechenbarer Anteil der Arbeitstage | 75 % |
Benötigter Umsatz je abrechenbarem Tag: 400,00 €
Benötigter Jahresumsatz: 66.000,00 €. Abrechenbare Tage im Jahr: 165. Verbleibende Arbeitstage: 55.
Alle Umsatzbeträge sind ohne Umsatzsteuer zu verstehen. Eigener Betrag und Puffer sind selbst gewählte Planwerte vor persönlichen Abzügen.
Geringere Auslastung
| Geplanter eigener Jahresbetrag vor persönlichen Abzügen | 48000 € |
|---|---|
| Betriebskosten pro Jahr | 12000 € |
| Jährlicher Puffer | 6000 € |
| Verfügbare Arbeitstage im Jahr | 220 Tage |
| Abrechenbarer Anteil der Arbeitstage | 60 % |
Benötigter Umsatz je abrechenbarem Tag: 500,00 €
Benötigter Jahresumsatz: 66.000,00 €. Abrechenbare Tage im Jahr: 132. Verbleibende Arbeitstage: 88.
Alle Umsatzbeträge sind ohne Umsatzsteuer zu verstehen. Eigener Betrag und Puffer sind selbst gewählte Planwerte vor persönlichen Abzügen.
Höhere jährliche Betriebskosten
| Geplanter eigener Jahresbetrag vor persönlichen Abzügen | 48000 € |
|---|---|
| Betriebskosten pro Jahr | 18000 € |
| Jährlicher Puffer | 6000 € |
| Verfügbare Arbeitstage im Jahr | 220 Tage |
| Abrechenbarer Anteil der Arbeitstage | 75 % |
Benötigter Umsatz je abrechenbarem Tag: 436,36 €
Benötigter Jahresumsatz: 72.000,00 €. Abrechenbare Tage im Jahr: 165. Verbleibende Arbeitstage: 55.
Alle Umsatzbeträge sind ohne Umsatzsteuer zu verstehen. Eigener Betrag und Puffer sind selbst gewählte Planwerte vor persönlichen Abzügen.
Häufige Fragen
Welche Beträge werden eingegeben?
Jahreswerte auf einer einheitlichen Planungsbasis ohne Umsatzsteuer.
Warum darf die Auslastung nicht null sein?
Ohne abrechenbare Tage lässt sich der Jahresbedarf auf keinen Tag verteilen.
Wird aus dem Tagessatz ein persönliches Netto abgeleitet?
Der Rechner ermittelt den benötigten Umsatz. Persönliche Abzüge sind gesondert zu planen.