Gruppenpreise einmal erfassen
Anreise und Unterkunft werden als Summen für die gesamte Gruppe eingetragen. Steht im Angebot ein Preis pro Person, multipliziere ihn vorher mit der Personenzahl. Steht dort ein Gesamtpreis für eine Ferienwohnung, übernimm diesen einmal. Dadurch wird die Unterkunft beim Teilen auf Personen nur einmal berücksichtigt.
Tage und Übernachtungen auseinanderhalten
Der Rechner verwendet die Anzahl der Reisetage zur Berechnung der persönlichen Tagesausgaben. Eine Reise mit sieben Tagen kann sechs Übernachtungen enthalten. Trage für die Unterkunft deshalb den tatsächlichen Gesamtbetrag aller Nächte ein. Der Tagesdurchschnitt verteilt diesen Betrag anschließend auf alle sieben Reisetage.
Zur Reiseplanung gehören neben Fahrt und Unterkunft auch mögliche Versicherungskosten. Vergleiche Auslandskrankenversicherungen für deine Reisedauer und berücksichtige den Beitrag im Budget pro Person.
Was sich bei einer weiteren Person ändert
Bei unveränderten gemeinsamen Kosten verteilt sich der Fixkostenanteil auf mehr Personen. Die Gruppe muss zugleich für jede zusätzliche Person weitere Tagesausgaben einplanen. Ändert sich durch die größere Gruppe der Zimmer- oder Fahrpreis, aktualisiere zusätzlich die entsprechenden Gruppenbeträge.
Das berechnete Reisebudget gibt deinem Sparvorhaben einen konkreten Zielbetrag. Erfasse dafür deine tatsächlichen Einzahlungen manuell im Sparziel: Für das berechnete Reisebudget sparen.
So wird gerechnet
Gruppenbudget = Anreise + Unterkunft + Personen × Reisetage × Tagesausgaben. Personenanteil = Gruppenbudget / Personen.
Anreise und Unterkunft werden einmal für die ganze Gruppe eingetragen. Das Tagesbudget gilt für jede Person und jeden Reisetag.
Drei bebilderte Beispielrechnungen
Eine Woche zu zweit
| Anzahl der Reisenden | 2 Personen |
|---|---|
| Reisedauer | 7 Tage |
| Anreise für die gesamte Gruppe | 320 € |
| Unterkunft für die gesamte Gruppe | 700 € |
| Tagesausgaben je Person | 35 € |
Reisebudget der Gruppe: 1.510,00 €
Kosten pro Person: 755,00 €. Kosten pro Person und Reisetag: 107,86 €. Gemeinsame Fixkosten: 1.020,00 €. Tagesausgaben der Gruppe: 490,00 €.
Anreise und Unterkunft werden einmal für die ganze Gruppe eingetragen. Das Tagesbudget gilt für jede Person und jeden Reisetag.
Eine dritte Person reist mit
| Anzahl der Reisenden | 3 Personen |
|---|---|
| Reisedauer | 7 Tage |
| Anreise für die gesamte Gruppe | 320 € |
| Unterkunft für die gesamte Gruppe | 700 € |
| Tagesausgaben je Person | 35 € |
Reisebudget der Gruppe: 1.755,00 €
Kosten pro Person: 585,00 €. Kosten pro Person und Reisetag: 83,57 €. Gemeinsame Fixkosten: 1.020,00 €. Tagesausgaben der Gruppe: 735,00 €.
Anreise und Unterkunft werden einmal für die ganze Gruppe eingetragen. Das Tagesbudget gilt für jede Person und jeden Reisetag.
Höhere Tagesausgaben
| Anzahl der Reisenden | 2 Personen |
|---|---|
| Reisedauer | 7 Tage |
| Anreise für die gesamte Gruppe | 320 € |
| Unterkunft für die gesamte Gruppe | 700 € |
| Tagesausgaben je Person | 50 € |
Reisebudget der Gruppe: 1.720,00 €
Kosten pro Person: 860,00 €. Kosten pro Person und Reisetag: 122,86 €. Gemeinsame Fixkosten: 1.020,00 €. Tagesausgaben der Gruppe: 700,00 €.
Anreise und Unterkunft werden einmal für die ganze Gruppe eingetragen. Das Tagesbudget gilt für jede Person und jeden Reisetag.
Häufige Fragen
Wie wird die Unterkunft erfasst?
Als Gesamtpreis für alle Personen und alle Übernachtungen zusammen.
Wie werden die Kosten verteilt?
Die gemeinsamen Fixkosten werden gleichmäßig auf die eingegebene Personenzahl verteilt.
Was enthält der Tagesdurchschnitt?
Den Personenanteil an sämtlichen erfassten Kosten, geteilt durch die Reisetage.